PA(People Analytics) 告诉你不用“卧底”也能抓摸鱼
上周你的朋友圈都在热议「张一鸣卧底公司群」?
张一鸣在飞书群里说员工上班时间“非常专注地聊游戏”,他“卧底”在群里,说出了自己的观察,“连续几天都在游戏群里这么活跃”,这让他感到“非常意外”,他发出自己的疑问,“好奇,一大早到现在就在群里聊天的同学/部门是今天工作很闲吗,这很常见吗?”原文如下:
张一鸣为了试玩原神,在飞书找到这个群,发现上班时间群一直在闪,好奇这是因为部门员工都很闲吗,这样的现象是常见的吗。
字节跳动员工也是人才,站出来“坦诚清晰”地专业回答,跑一下群的聊天记录,通过多个指标看看闲聊是否真的影响了工作效率。如果确实影响了,“那我支持HR部门出台相关政策整顿上班闲聊”。
游戏群里还有人恶搞,直接跳出来让张一鸣退群:
员工让老板退群,这在互联网公司不是新鲜事,截图所示对话也只是发生在公司中的冲突的冰山一角。
张一鸣的好奇没有得到解决,进而问了更争对性的几个问题,我们可以总结为:
1. 工作效率是否被影响
2. 群里的人是否和游戏部门或者和原神这个游戏有关
3. 群里的聊天是否耽误其他飞书回复
4. 是因为群人数多带来刷屏的错觉,还是群内的聊天频率的却偏高
张一鸣希望得到这些问题的解答,并且 HR 部门可以根据此采取行动。其实真的张总不用“卧底”也能抓摸鱼,下面我们从数据的角度来分析一下:上面提到的这 4个问题,都属于 People Analytics(PA) 人力分析范畴。那么 PA应该如何解答这些问题呢?怎样可以不利用聊天记录文本分析,保护员工安全感的前提下得出答案呢?
想要分析的结果产生洞见的两大要点是:合理性和可靠性。
可靠性的很重要一部分取决于数据的来源,我们作为公司外部人员无法判断。合理性则可以从数据点的选择中强化,我们从保护员工隐私、发现聊天规律、回答上述问题的角度出发,提出以下几个可行操作。
1. 工作效率是否被影响
简单的说,我们想要知道员工加入群前后的工作效率比较。但是如何确保compare apple to apple,对比的合理性?
工作效率:工作效率可以参照公司现有的绩效考核框架,例如完成的交易量,完成的项目数
入群前后对比时间:根据部门业务不同,员工工作量可能有一定周期性。我们可以根据一级周期性,确定观测时间段:例如某公司一般周一较空闲,周中特别繁忙,那么观测时间段可以以“周“为单位衡量。该部门每个月月初较忙,我们可以用此二级周期性作为观测点。
总结为下:假设员工 A 在 11 月 17 日加入该群,我们以「周」为单位,对比员工 A 在入群前这个月的月初一周工作效率( 11 月 1 日- 11月 7 日)与入群后一月的月初一周工作效率( 12 月 1 日 - 12 月 7 日)2. 群里的人是否和游戏部门或者和原神这个游戏有关
有关这个概念很难界定,很多时候不是简单从项目小组、工作职位可以直接判定的。我们可以用以下统计模型作一个初级的同类级判断:
统计所有游戏群该游戏项目组人数占群总人数的百分比
按顺序排列统计结果
判定原神游戏群在所有同类级群中的百分位
根据同类级比较判断,我们也许得出原神游戏群不具备特殊性,但它不直接等同于原神群的闲人不多,说不定一不小心你发现了字节的游戏群与同行业比闲人整体过多。如果得出原神群具备特殊性,我们也需要结合业务成熟度判断该比例是否合理。
数据分析一定是结合「数据」与「商业理解」。3.群里的聊天是否耽误其他飞书回复结合问题一提到的概念,我们需要确定入群前后的对比时间段。如何判断是否被耽误可以用其他飞书的“平均回复的等待时间”作基量。
4.是因为群人数多带来刷屏的错觉,还是群内的聊天频率的却偏高同样考虑到问题一的对比时间段选择,为回答张一鸣的问题,我们可以选择他提问的时间为观测点:
工作效率:工作效率可以参照公司现有的绩效考核框架,例如完成的交易量,完成的项目数
假如张一鸣在 12 月 1 日“潜入”原神聊天群,以“周”为时间段计算此时距开群时间。假设9月1日建群, 此时据开群过去( 12 月 1 日 - 9月 1 日)/ 7 = 13周
统计所有游戏群在建群的第 13 周每天的总消息数/群人数
计算到第 13 周的平均值
对比原神群和剩余游戏群的平均值
如果原神群确实高于剩余游戏群的平均值,则说明该群确实刷屏
以上是基础的数据分析,我们需要注意控制时间地范围、对比的群体。我们也可以在每个平均数的后面加上阈值,即通过计算平均方差(standarddeviation),来更精确评估原神组和对照组。但得出这些结论后呢,So what?
如果是公司整体闲聊很多,人力部门应该怎么做?如果仅是该游戏群,那说明了什么问题?是游戏本身热度造成的,暂时性地闲聊,还是公司确实存在一部分喜欢闲聊的人?以上是我们根据张一鸣提出的问题,得出的分析思路。
人力分析是一门艺术与科技结合的学问,如果张一鸣把问题抛向了你,你会选择哪些维度?你准备用哪些数据来测试原神群对公司效率产生的影响?
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