远程入职员工的九个技巧
您只有一次机会给新员工留下良好的第一印象。做一个坏事,它可能会损害整个组织。
CareerBuilder 的一项研究发现,16% 的人力资源 (HR) 经理表示入职不当会降低生产力,而 12% 的人表示这会导致更高的员工流失率。尽管如此,盖洛普发现只有 12% 的员工认为他们的公司在入职培训方面做得很好。
随着全球向远程工作的转变,需要更好的员工入职培训。那你会从哪里开始?
这里有九种简单但有效的方法可以帮助您正确地进行远程入职。
1. 尽早启动员工入职流程
帮助员工在第一天之前感受到组织的一部分可以减少焦虑并让他们有宾至如归的感觉。旨在让新员工在正式开始新角色之前熟悉基础知识。
人力资源和人事系统可以让员工及早访问资源,以便他们可以在开始日期之前熟悉政策和文件。它还将帮助您的新员工熟悉组织中的姓名和面孔,以及他们将用于处理休假申请等流程的系统。
2. 为新员工提供合适的工具和技术
大约 40% 的新员工表示,他们在开始新工作时没有正确设置技术。
确保您的新入门者在第一天之前拥有他们需要的一切——例如笔记本电脑、电话和互联网连接。没有什么比第一天早上摆弄硬件更糟糕的了——或者更糟糕的是,发现你没有完成工作所需的工具。
帮助员工开始工作的另一个好方法是在您的内部沟通渠道(例如 Slack 和 Microsoft Teams)上设置他们,并引导他们接受相关培训。
第一天就组织起来,因为您的新手可能需要立即使用这些工具。
新手还应该熟悉网络安全政策和在家工作时使用技术的规则。此外,如果他们需要技术支持,请让他们知道与谁联系。
3. 掌握管理员权限
新员工不想在第一天就被管理员轰炸,所以提前给他们发送尽可能多的文书工作。
您可以将此作为流程添加到您的HR 系统中,因此当他们开始熟悉政策时,他们还可以填写任何新的入门文档。
4. 欢迎您的新员工
没有什么比热烈的欢迎更能说明“我们已经重视您”了。
经理应该与新员工举行入职电话会议,将他们介绍给各个部门。中号anagers还应设立或写那些与新的启动应当有介绍会议的列表。带有马克杯、笔记本和钢笔等品牌商品的礼品袋也是不错的选择。
5. 设定界限和目标
由于团队不会总是面对面,因此预先设定明确的期望至关重要。讨论诸如工作时间、关键绩效指标或目标,以及您多久会面以进行追赶等事项。
当人们了解对他们的期望时,事情会运行得更顺利。
6.使用好友系统
您的新员工可能会有很多问题——即使是最高效的远程入职流程和最全面的入职培训材料。
与他们的直线经理相比,他们可能会更自在地询问同事或伙伴。它还可以让他们了解公司的文化,并帮助他们认识经理以外的人。
7. 鼓励与经理定期交流
沟通是远程工作者提到的第一大挑战。这就是为什么经理和远程员工之间的频繁追赶至关重要,尤其是在最初的几周内。
由于这些会议将是虚拟的,因此为经理和员工制定视频规则,以使互动更加个性化。
8. 监控和改进入职流程
一旦他们安顿下来,请询问您的新员工他们如何体验远程入职流程以及可以改进的地方。使用他们的反馈来调整未来的流程,以更好地应对每一位新员工。
您还可以进行一项调查,以了解您的员工对入职流程每个阶段的感受。
9. 让您的远程入职无缝衔接
出色的入职培训目标是帮助您的员工茁壮成长,无论他们是在办公室还是远程工作。
入职改革可能是让您的员工在这些充满挑战的时代感到受到重视、获得授权和参与的第一步。