能链企服正式走向前台 加速推进企业能源管理数字化升级
在团油、快电等个人车主端业务布局日臻完善的同时,能链开始同步推进针对企业级客户的服务——能链企服。能链企服是依托能链在能源产业链、能源数字化、能源补给网络等方面的资源与能力,并在深刻洞察企业级客户需求基础上推出的新业务,致力于帮助企业实现能源管理的数字化升级和降本增效。
能链企服的定位是“一站式企业级能源数字化管理解决方案”,从“人、财、物”三个管理视角,利用SaaS云管理、AIoT车联网、AI人工智能等多元科技手段,彻底根除能源管理痛点,助力企业能源管理从无到有、从信息化到智能化、从被动到主动的全面升级。
企业用车能源管理痛点凸显 亟需一站式、全流程高效管理方案
随着公司班车、员工用车福利制度的逐步完善,能源消费支出逐渐成为企业经营成本中的重要一项。根据艾瑞咨询2019年中国企业传统用车方式存在问题的调研显示,预先垫付费用、贴票耗时繁琐、审核报销周期长、用车费用不透明、缺乏合规管理工具等问题突出,这也折射出企业在用车和能源管理方面存在较明显短板。
在能链企服看来,目前企业用车能源管理领域存在五大较为明显的痛点。
首先,企业缺乏议价能力。对市场来说,单一企业的车队规模较小,而企业用车区域一般又比较分散。在这种情况下,无论是在燃油价格还是在用油服务方面,企业都缺乏议价能力。
其次,缺乏透明度。由于传统实体油卡的局限性,导致能源管理很难完全做到透明化,无法对车辆使用全过程进行监控和追溯,一些不符合企业规定的用车现象也从侧面增加了企业成本。
第三,流程繁琐。企业燃油管理环节较多,涉及的流程也较长。目前企业普遍采用实体加油卡的方式,从前端的开卡、管卡、圈存、加油、报销等到后端的审核、统计、核销等流程繁杂,造成能源管理效率低下。此外,全国各地加油站的开票类型、开票周期也有所差异,很容易造成公司不能及时冲账,给企业运营资金造成压力。
第四、财务审核费时费力。对员工而言,用车产生的费用需先垫付、后贴票,待财务审核后方能报销,整个报销周期耗时数周甚至数月,员工体验较差。而对财务人员来说,需要对每名员工提交的票据进行逐一人工审核,大量的重复性工作耗时又耗力,导致财务人员工作效率低下。
第五、成本数据难以追踪和监管。传统模式下,企业只有在年底统计时,才能对每年的用车成本费用进行全面了解。换言之,传统模式只能对“结果审计”,不能对“过程监管”。企业难以通过总部对全国油费进行过程管理,而用车成本也随之变成企业的“黑箱数据”。
面对这些棘手的痛点,企业亟需一套行之有效的能源管理解决方案,以及配套的可视化管理工具,使其能够更专心主业经营。
基于“人、财、物”管理视角 360°破解企业用车能源管理难题
总体来看,数字化为行业赋能主要体现在降本、提效两个方面。对此,能链企服植根于能链在能源产业链的优势,塑造出一整套企业能源数字化管理方案,通过对人、财、物等关键节点的数字化管理,补足企业在用车能源管理方面的短板。
整个方案包含四大部分:车辆数字化管控解决方案、财税管理解决方案、多元化部署实施解决方案、企业福利解决方案。
在车辆数字化管控部分,能链企服利用AIoT、云管理平台等技术手段,一方面,科学管理司机的“加油行为”。能链企服可为企业按需定制加油规则,根据企业车辆加油的历史数据,建立加油规则(定额加油、频次加油等) ,约束司机加油行为,防止舞弊现象发生。
另一方面,管理司机的“驾驶行为”。通过AIoT技术,对车辆和司机的异常行为进行安全监控。可以对车辆轨迹、表显数据进行主动监测,防止疲劳驾驶、危险动作、异常行为等情况发生,降低企业用车风险。
在财税管理方面,能链企服为企业提供全面的财税管理解决方案,可为企业提供围绕能源管理的税筹建议,提供节税方案等。在功能上,支持一键分配、一键开票、一键充值、一键导入、一键导出、油品质保等。
一套成熟的管理解决方案无需高昂学习成本,部署和操作上也应该是“轻量化”、“无缝衔接”、“即插即用”。能链企服的用车能源管理解决方案也基本做到了,它基于各行各业不同企业的特点,推出SaaS、H5和API三种部署方式,不论企业规模大小,均能轻松接入能链企服的解决方案。
比如,采用H5部署方式,能链企服可将H5加油页面对接到企业App、OA或微信中,并可使用第三方支付工具完成支付,与企业现有管理系统无缝对接。
除了以上基础解决方案,能链企服还为企业量身定制福利解决方案,可为企业员工提供专属优惠加油服务,如定制福利卡、礼品卡等,灵活赠予员工,进一步丰富员工福利。
从“资源为主”到“技术为王” 助力企业用车能源管理迈向智能化
毋庸置疑,任何一项技术和商业模式的诞生,其核心诉求都是“降本增效”,能源领域概不例外。当前,全球能源的供给正由传统的“资源为主”逐步向“技术为王”转变,需要统筹能源管理与低碳转型的关系,打造多元、有韧性的能源供给全新体系。
在这样的背景下,能链企服站在企业费用管控、数字能源产业的融合赋能角度,利用数字化、智能化技术手段,力求在持续推动企业用车能源管理数字化转型的道路上,为企业客户创造更大价值。
目前,能链企服已与用友集团、中通快运、海尔、京东京驿、招商银行、龙湖地产等上千家不同行业、不同规模的企业达成合作,成功帮助企业提升能源数字化管理和费用管控水平。能链企服依托能链覆盖全国1800座城、25000座加油站、70万根充电桩的强大能源补给网络,赋予企业360°能源自主管理能力。
能链企服的正式推出,标志着能链补齐了企业级能源数字化业务的版图,实现个人车主业务与企业级业务的协同发展。未来,能链企服将持续以数字化技术为企业能源管理注入新动能,重塑企业竞争优势。