KITEDGE筝际信息助力三菱电机,打造智能超级会议室
2019年五月下旬,KITEDGE筝际与三菱电机正式签约。KITEDGE筝际信息以"助力企业获得更加高效的智能办公体验"为目标,向三菱电机输出超级会议室──智会SMR(SuperMeeting Room),打造会议室综合管理解决方案。
此次输出超级会议室──智会SMR(Super Meeting Room)的合作内容涉及"全流程式"会议管理平台,包括:
【 发起会议与会议室管理 】
会议开始前,会议发起者使用手机端微信小程序、电脑网页与Outlook端预定会议室。通过智会SMR平台,将新发起的会议加入管理系统中,并实时监测各会议室、各时间段、各部门的实际使用状况,自动释放闲置会议室资源。
智会SMR通过与Outlook合作对接,不但保留三菱电机原有的Outlook发起会议的使用习惯,减少用户重新学习成本、无缝衔接,更将会议信息同步至智会SMR平台上,实现线下20余间会议室管理,达到高效便捷的的会议预定以及会议室管理体验,有效减少会议室人力管理成本。
在会议发起后,相关与会人便能获得会议室门禁权限,在会议开始前十分钟进入会议室;通过会议室预定系统联动智能门锁技术,连贯会议全流程、提升效率。
会议进行中,与会者可通过交互触控屏幕,会议室、手机端、电脑端全平台三端联动,多方与会者可进行交互批注,精准无误地传达信息。
【 会议室利用率统计 】
会议流程完成后,智会SMR还将利用人工智能技术分析会议效率、提供会议成本统计报告,让管理者直观、量化地看到会议效率、资源利用率,从而提升企业在会议领域的管控水平。
在《智会SMR》整体应用中,基于物联网(IOT)与人工智能(AI)、大数据的技术支撑,联动全套整合集成会议室综合管理解决方案,将会议分为会议开始前、会议进行中、会议结束后的三个阶段进行管理,为企业大大节省会议室管理成本、提高会议效率、优化空间资源利用效率。
过去的三年,筝际母公司Distrii办伴秉持低调、沉稳的风格,以"中高端智慧办公领导品牌"为定位,在新办公领域腥风血雨的竞争中杀出一条新赛道,在空间一站式定制、空间运营管理、智能科技系统打造方面均积累了丰富的经验。以母公司Distrii办伴全球2国7城35+线下空间为"试验样本",筝际在企业管理系统化平台打造与办公空间智能化改造上已经拥有了成熟的落地经验,并具备完善的智能科技输出能力。去年深圳小元里空间联合办公空间即为筝际信息打造全套智慧办公解决方案、帮助企业完成传统办公空间升级改造的成功案例。
目前,筝际信息已研发出一套完整的软硬件一体化智能办公系统及业务运营支撑系统。从智能空间管理、通行管理、硬件管理、环境管理、效率套件、能耗管理等不同维度为提高企业整体效率,形成完整的智慧办公管理平台。
2019年,筝际信息将继续以企业一站式智慧办公为目标打造一体化场景式整体解决方案。不论是寻求空间智能改造的物业运营方、物业管理方,还是对"智能化办公"、"联合办公"有兴趣的企业,均可与办伴、筝际携手合作,共同破解传统办公痛点,将这场以提高办公效率为目标的"智慧新办公"改革进行到底。