一个中学电教老兵的钉钉使用手记

我是徐州市第三十五中学管理员李维斌，在学校分管电教工作，是一个60后的电教老兵。

接触钉钉，已经有一年了。好像还是2014年12月发布的时候，我就注册了一个账号。当时还只是个人行为，因为自己除了做电教工作以外，也是学校校长办公室主任，一直希望能找到一个比较合适学校的办公软件。

对钉钉的重新使用，则是在今年11月19日。徐州市教育局组织了一次钉钉平台应用培训会，我听后发现一年的时间，钉钉也做了很多改变，让我觉得既亲切又兴奋，希望做一次尝试。

其实，就在这次培训会之前，我还在学校拼命地推广电信免费的教育云平台办公系统，而在推进中我遇到了很多的困难。

就在这个时候，钉钉平台培训会使钉钉再次以崭新的姿态出现在我视野中，我感觉到它就是我想要找寻的：QQ微信的功能、移动办公平台、消息必达的绝活、免费的商务电话以及灵活的扩充应用。

对于钉钉，我觉得亲切的是：从钉钉起步，我就接触它，一年后竟然有了这么长足的进步，而兴奋则是，我曾推广使用过很多的方法，其中包括OA系统，希望推进学校的办公自动化，但问题很多，不是不好用，就是推不动，要不就是太随意了。

因此，培训会回来我就一头扎进了钉钉：下载安装PC端手机端、下载阅读了所有的钉钉使用手册观看使用视频、按照流程申请了企业认证、整理导入了全校165位老师的通讯录信息、不断反复与钉小秘、钉钉客服和体验用户群里的钉迷们请教交流，解决了一个又一个初入时的问题。我有一种迫切要让学校领导认可钉钉、让全校每一个老师注册激活使用钉钉的冲动。

其实，之所以推广钉钉，是有原因的。比如，办公室的开会通知可以更有效地转达。

我有时候需要一次通知20多个人开会。以前，无论是OA还是QQ，群发之后，除非他们回复，否则我并不知道他们是否都看到的。为了保证所有人都能收到开会的消息，我还要再重新挨个打一遍电话，不然有人没来，就可能影响工作。一个人打20多个电话起码要一个小时，而且很有可能有人没有接，或者正在有事没法接到。

而用了钉钉之后，这样的情况就改善了很多。比如钉钉的“钉一下”功能，一旦到了开会时间，就可以直接在手机上有提示，非常有效，也少了很多难题。比如临时开会，校长只要在钉钉上钉一下，就可以通知到开会的所有人。不仅如此，当我再发布消息的时候，我可以看到有多少人看到了此条消息，这样在继续电话通知的时候，我就可以减少通知的人数，只将没看见消息的员工做一下通知就可以。

除此以外，从上周开始，学校已经全面废除纸质请假条，一律改用钉钉请假，不仅如此，在文件的转发上，也由之前的纸质分批给到各个员工，到直接通过钉钉转发，节约了成本不说，也能关注到每位老师查看文件的情况，是很方便管用的。

这18天里，我利用一切手段一切时间宣传推介钉钉平台：学校网站、学校工作通报、学校办公会上、学校食堂里……;我利用学校QQ工作群、办公群、闲聊群每天发布钉钉用户激活信息，公布未激活教职工名单;单在QQ群里发布的各种有关钉钉信息、问题解答就有200多条。不仅如此，通过要求年级组长处室主任人盯人落实帮助激活之后，我最终实现了全员激活成功，并得到了学校领导的一致认可。